くらし自動化ノート

更新日: ・ 自動化ノートの管理人

Notionにシンプルなタスク表を作り、Claudeにタスクを足してもらう

Notionでタスク管理の表を作り込むのは楽しい作業です。実行する日、見積もりの時間、実際にかかった時間、優先度、分類……と列を足すうちに、気づくと入力だけで疲れてしまいます。私もそうでした。いくつかの管理法を同時に取り入れて列が増え、運用が重くなってきたので、日付や時間を測る列を思い切って削除しました。

この記事では、そのとき残した考え方をもとに、家の用事向けの最小のタスク表と、Claudeにタスクを足してもらう頼み方をまとめます。つなぎ方はClaude CodeからNotionを読み書きできるようにする(Notion MCPのつなぎ方)にあります。

列は5つで足りる

Notionのデータベースには、テキスト、選択、ステータス、日付など、さまざまなプロパティ(列)の種類があります(公式ヘルプの一覧より)。家の用事なら、次の5列で始められます。

列の名前プロパティの種類入れるもの
タスク名タイトル(データベースの名前の列)電球を買う、粗大ごみを申し込む、など
状態ステータス未着手 / 進行中 / 完了
期限日付いつまでにやるか
場所選択自宅 / 外出 / PC など(1つだけ選ぶ)
メモテキスト補足。品番、申込先の名前など

公式ヘルプによると、ステータスは「未着手、進行中、完了」のカテゴリーに分けたタグで進み具合を追うプロパティで、日付は「日付または日付範囲(時刻は省略可能)」を入れられ、期限の管理に便利だと説明されています。選択は、リストから1つ選ぶタグです。列が少ないと、人が見て分かりやすいだけでなく、AIに頼むときも「どの列に何を入れるか」を迷わせずに済みます。

日付は「期限」1本にする

私が一番効果を感じたのは、日付の列を増やさなかったことです。「やる日」と「期限」を別々に持つと、どちらを見ればよいかを毎回考えることになり、片方が空のまま残ります。私は期限1本にして、繰り返しの用事も「次はいつやるか」を期限として持つようにしました。

列を増やす前に考えること

  1. 1. 入力するタスクを足すとき、毎回埋める列は何か
  2. 2. 見るその列を、ビューで本当に見ているか
  3. 3. 減らす見ていない列、埋めない列は削除する
「入力する→見る」が結びつかない列は、続かない原因になりました。

Claudeにタスクを足してもらう

Notion MCPでは、公式ドキュメントによると、ページを作る notion-create-pages、ページの内容や項目を変える notion-update-page、データベースを検索・取得する notion-query-data-sources や notion-fetch などが使えます。また、操作できるのは、承認した本人がもともと見られる範囲に限られます。頼み方は、普段の言葉で構いません。

明日までに電球を買う、をタスクに足して。場所は「外出」、メモは「玄関のLED、E26口金」。

今週期限で、まだ完了していないタスクを期限の早い順に一覧にして。

粗大ごみの申し込みのメモに、受付番号を書き足して。

「明日」「今週」のような言い方は、AIが今日の日付を基準に具体的な日付へ直して入れます。足した後に「何という期限で入れたか」を答えてもらうと、日付の取り違えに気づきやすくなります。確実なのは、書き込みを読み返すことです(読み返し方はAIにNotionへ書き込ませたら、必ず読み返させる(改行・文字化け・リンクの崩れの確かめ方)に書きました)。

AIに任せない部分を決める

私が痛い目を見たのは、人が付けた状態をAIに書き直させたときでした。別の自動処理で、「チェックの状態は引き継いで」と頼んでも、AIがチェックを勝手に付け替え、しかも「変更なし」と報告しました。それ以来、人が操作する状態は、AIに作り直させないことにしています。

ビューで「今やること」を見る

データベースには、見せ方を変えるビューを追加できます。公式ヘルプでは、データベース名や既存のビューの横にある「+」から、新しいビューを作れると説明されています。ビューの設定からはプロパティを選んでフィルターをかけられるので、「状態が完了ではない」で絞り込み、「期限」の昇順に並べると、近いものから順に見られます。

なお、Notion APIのデータベース検索には、日付の条件として this_week(今週)や next_week(来週)などが用意されています。ただし私の環境では、2026年8月に試したとき、MCP経由でビューを作る際に「今日」のような相対日付のフィルターを指定できませんでした。画面とAPIとMCPでできることは別物なので、ビューの条件はどこで設定するかを分けて考えてください。

まとめ

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